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Office 365 Data Loss Prevention

Office 365 Data Loss Prevention

With a data loss prevention (DLP), you can identify, monitor, and automatically protect sensitive information across Office 365. Identify sensitive information across many locations, such as Exchange Online, SharePoint, and OneDrive for business.

必備產品Office 365 E1, Office 365 F3, Exchange Online (Plan 1), OneDrive for business (Plan 1), SharePoint (Plan 1), Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 F3
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採用 DLP 原則，您可以：

  • 識別許多位置，例如 Exchange Online、 SharePoint Online 和 OneDrive for Business 的機密資訊。
    例如，您可以識別包含儲存在任何 OneDrive for Business 網站是信用卡號任何文件或您可以監視 OneDrive 網站的特定人員。

  • 防止意外共用敏感資訊。
    例如，您可以找出任何文件或電子郵件包含與您的組織外部人員共用的狀況記錄及自動封鎖的存取權的文件或封鎖阻止傳送的電子郵件。

  • 監視和保護 Excel 2016、PowerPoint 2016 和 Word 2016 桌面版中的敏感資訊。
    就像是在 Exchange Online、 SharePoint Online 和 OneDrive for Business，這些 Office 2016 桌上型程式包含識別敏感資訊並將 DLP 原則套用至相同的功能。DLP 提供持續的監視人員共用這些 Office 2016 應用程式中的內容時。

  • 協助使用者了解如何符合規範，而不中斷其工作流程。
    您可以對您使用者 DLP 原則教育訓練，協助他們保持相容而不會封鎖他們的工作。例如，如果使用者嘗試共用文件包含機密資訊，DLP 原則可以將電子郵件通知傳送給他們與允許他們如果有公司會覆寫原則的文件庫的內容中顯示原則提示理由。相同的原則提示也會出現在網頁伺服器、 Outlook 2013 及更新版本，Excel 2016、 PowerPoint 2016 與 Word 2016 在 Outlook 中。

  • 檢視 DLP 報告顯示符合貴組織的 DLP 原則的內容。
    若要評估貴組織遵守 DLP 原則的方式，您可以看到多少會比對每個原則和規則有一段時間。如果 DLP 原則可讓使用者覆寫原則提示，並報告為誤判，您也可以檢視使用者均報告。