Microsoft Project Online 將於 2026 年正式退役：企業轉型與因應指南
Microsoft 近日宣布，其雲端專案管理服務 Project Online 將於 2026 年 9 月 30 日 正式停止服務。此舉代表其專案管理策略將由傳統 Project Online， 轉向以 Microsoft Planner + Microsoft 365 Copilot 為核心的現代化工作管理架構。
【注意事項】
本次變更僅限於 Project Online（雲端 PWA），不影響以下產品：
- Project Desktop（桌面版）
- Project Server（地端）
- 基礎版 Microsoft Planner
既有 PM 仍可持續使用桌面版工具進行排程。
一、產品轉型背景：從 PPM 到 AI 專案管理
Project Online 過去提供專案排程、資源配置與投資組合管理（PPM）功能，但由於其架構較舊，已難以支援現代企業對於即時協作與 AI 應用的需求。
微軟規劃以下退役時程：
- 2025/10/01（已生效）：停止銷售獨立 SKU
- 2026/04/01（已生效）：停止建立新租戶
- 2026/09/30：服務正式終止（資料將無法存取）
未來將全面轉向 Microsoft Planner、Power Platform 與 Copilot。
二、Microsoft Planner 成為核心平台
Microsoft Planner 將整合任務管理、專案規劃與 AI 能力，成為統一工作管理平台。
- 基本版：隨 Microsoft 365 提供
- Planner Premium：承接 Project Online 進階能力
三、功能銜接與對應
- 專案排程與甘特圖 → Planner Premium Timeline
- 任務相依性 → Planner Dependencies
- 里程碑管理 → 任務結構延伸
- 基準線 / 關鍵路徑 → Planner Premium 提供
- 資源配置 → People View
- 跨專案管理 → 搭配 Roadmap + Power Platform
Planner Premium 已可滿足多數專案管理需求。
四、AI 專案管理能力
- Project Manager Agent（Preview）：自動建立專案與排程
- 自動化報告：即時掌握專案狀態
- 自然語言操作：輸入目標即可產生計畫
五、使用者須注意事項
（一）資料將無法存取
2026/9/30 後，所有 Project Online 資料將無法存取，可能永久遺失。
（二）無自動移轉機制
目前沒有官方工具可直接轉移至 Planner，需自行規劃。
（三）部分功能需重建
- 自訂欄位 / Workflow
- 投資組合管理
- 資源池與排程
- 報表模型
可透過 Power Platform 重新建置。
六、建議遷移策略
- 盤點現況（專案、客製、整合）
- 評估目標（Planner Premium 或其他）
- 進行 Pilot 測試
- 分階段移轉
- 導入 Copilot / 自動化
Project Online 的退役，代表專案管理正式邁入 AI 時代。未來將以整合平台與智慧化能力為核心。
對企業而言，這不只是系統轉換，而是重新優化流程、導入 AI 的關鍵機會。建議及早規劃轉型，以確保資料安全與營運不中斷。
參考連結：
https://techcommunity.microsoft.com/blog/plannerblog/microsoft-project-online-is-retiring-what-you-need-to-know/4450558